Introducción

Esta Unidad proporciona una revisión amplia del proceso de toma de notas en el campo. Incluye además, la organización de las notas de campo, las herramientas y técnicas importantes de toma de notas para captar tanta información pertinente y de alta calidad como sea posible. Los temas van desde los elementos esenciales que un tomador de notas preparado debería llevar consigo en todo momento, hasta consejos para captar los puntos más importantes cuando puede haber muchas actividades o conversaciones ocurriendo simultáneamente. La Unidad también incluye una discusión de cuándo es apropiado tomar notas y cuándo no, incluyendo requisitos para hacer saber a los miembros comunitarios que se están tomando notas.

Objetivos / resultados esperados de la Unidad

Luego de completar la Unidad el participante podrá:

• Explicar porqué es importante la toma de notas.
• Utilizar las herramientas de toma de notas correctas.
• Toma notas en forma apropiada y consciente.
• Utiliza las mejores técnicas de toma de notas.

Delineación del contenido, principales temas cubiertos y secuencia sugerida

Esta Unidad se enfoca en los temas enumerados a continuación:

1. Fundamentos para la toma de notas (PPT No. 1: Documentación: Fundamentos para la Toma de Notas (1 hora).
2. Lluvia de ideas para preparación de la guía de entrevista y lista de verificación (Ejercicios No. 2, 3 y 4) (2 horas).
3. Práctica de escritura en forma abreviada (Ejercicio No. 1) (30 min.).

Componentes de la Unidad

Ejercicios

• Ejercicio No. 1: Código Secreto de la Escritura Abreviada; practicar la escritura y lectura en forma abreviada (45 min.).
• Ejercicio No. 2: Mapa Mental; crear un mapa mental (30 min.)
• Ejercicio No. 3: Lluvia de Ideas para Preparación de una Guía y Lista de Verificación de Entrevista; desarrollar rápida y espontáneamente una lista de temas y preguntas no evaluadas, usando las ideas colectivas de un grupo para una discusión posterior, agrupar, clasificar y ayudar en el desarrollo de equipos (30 min.)
• Ejercicio No. 4: Técnica de Delphi; generar ideas, temas y preguntas y agrupar, clasificar, ordenar por rangos y fijar prioridades (30 min.).

Materiales Informativos para el Participante (a ser distribuidos en formato impreso).

• Fundamentos para la Toma de Notas (MP)
• Artículo: Muros de la Democracia
• Glosario

Presentaciones (PPT)

• PPT No. 1: Documentación: Fundamentos para la Toma de Notas; Esta presentación revisa las herramientas básicas de toma de notas, discute las formalidades de la toma de notas y delinea algunas técnicas que quienes toman notas pueden emplear (30 min.).

Duración

½ día.

Equipamiento necesario

Guía de Escritura Abreviada (incluida en el Material Informativo para el Participante de M14U03), computadora y retroproyector, libreta de notas y bolígrafo o lápiz para cada participante, lápices o marcadores de colores, rotafolios, pequeñas hojas de papel, tarjetas, pequeños trozos de papel/tarjetas de colores y medios para pegarlos en la pared o pizarrón: por ejemplo, cinta adhesiva, chinchetas, goma de pegar.

Descargas Adicionales

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